・連絡にはできるだけ早く返す
内定先からメールや電話で連絡が来たら、できるだけ早く返すことを意識しましょう。
特に、書類の提出や研修の日程確認など、入職に向けて必要な連絡もあります。
返事が遅くなると、園側の準備にも影響する場合があるため、できるだけ早めに返信することを意識しましょう。
すぐに返事ができる内容であれば、できるだけ早めに、遅くとも当日中には返事をすると安心です。
もし予定がまだ分からず、すぐに返答できない場合でも、「確認して〇日までにご連絡いたします」と一度返事しておくと、相手も安心できます。
メールに気付かず返信が遅れてしまった場合は、「今さら返信しづらい」とそのままにするのではなく、気付いた時点でお詫びを添えて返信することが大切です。

・メールは丁寧な文章を心掛ける
普段はLINEなどで友達とやり取りすることが多いため、メールに慣れていない方も少なくありません。
しかし、内定先へのメールでは、友達に送るような文章は避け、丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。
初めてメールを送る場合は、あいさつに加えて学校名と氏名を名乗り、用件を分かりやすく伝えましょう。
最後には、お礼や「よろしくお願いいたします」といった言葉を添えると、より丁寧な印象になります。
また、送信前には、誤字脱字や宛先、添付ファイルの付け忘れがないかも必ず確認しましょう。

・電話では落ち着いて話すことを意識する
「電話はちょっと苦手…」という方も多いかもしれませんが、内定先とのやり取りでは、電話で連絡を取る機会もあります。
自分から電話をかける場合は、学校名と名前を伝え、「お世話になっております」とあいさつしてから用件を伝えましょう。
緊張すると早口になったり、小さな声になったりしやすいため、普段よりゆっくり、はっきり話すことを意識すると、相手にも伝わりやすくなります。
また、聞き取れなかった場合は、「申し訳ありません。もう一度お願いできますでしょうか」と素直に聞き返して大丈夫です。
分からないまま話を進めるよりも、その場で確認することが大切です。

・約束や提出期限は必ず守る
内定後には、健康診断や必要書類の提出、研修への参加など、さまざまな予定があります。
提出期限や集合時間は事前に確認し、余裕を持って準備を進めましょう。
万が一、体調不良ややむを得ない事情で遅れそうな場合は、分かった時点ですぐに連絡することが大切です。
連絡なしで遅刻や提出の遅れがあると、相手に心配や迷惑をかけてしまいます。
「遅れるかもしれない」と思った時点で相談することも、社会人として大切なマナーの一つです。

・言葉遣いは完璧でなくても大丈夫
「敬語を使うのは難しい」と感じる方も多いのではないでしょうか。
もちろん、正しい敬語を使えることが大切ですが、一番大切なのは相手への敬意を持って丁寧に対応することです。
無理に難しい言葉を使おうとして不自然になるよりも、「ありがとうございます」「よろしくお願いいたします」「失礼いたします」といった、基本的な言葉を丁寧に伝えることを意識しましょう。
最初から完璧な敬語を使える必要はありません。
基本的な言葉遣いを意識しながら、少しずつ慣れていきましょう。

・SNSの使い方に気をつける
内定後は、園とのやり取りだけでなく、自分自身のSNSの使い方にも注意が必要です。
許可なく園名を出して不用意な投稿をしたり、実習や研修の内容を公開したりすることはNGです。
また、子どもや保護者、職員に関する情報をSNSに投稿することも適切ではありません。
園から発信や掲載についてルールが定められている場合は、必ず確認しましょう。
社会人になる前から情報の扱い方を意識することは、保育者としても大切なことです。

・分からないことは早めに相談する
入職までの間には、「必要な持ち物は何だろう」「研修の服装はこれでいいのかな」など、分からないことや迷うこともあるでしょう。
そのような時は、一人で悩み続けるよりも、早めに担当者へ確認することをおすすめします。
「こんなことを聞いていいのかな」と遠慮してしまう人もいるかもしれませんが、事前に確認しておくことで、お互いに安心して当日を迎えることができます。
質問をする際は、「お忙しいところ恐れ入ります」「確認させていただきたいことがあるのですが」と一言添えると、より丁寧な印象になります。
分からないことをそのままにせず、早めに確認することも、社会人として大切なコミュニケーションの一つです。

内定先とのやり取りは、社会人としての第一歩ともいえる大切な時間です。
返信を早めに行うこと、丁寧な言葉遣いを心掛けること、約束や提出期限を守ることなど、一つひとつは特別に難しいことではありません。
しかし、その小さな積み重ねが信頼につながり、「一緒に働くのが楽しみ」と思ってもらえるきっかけになります。
また、分からないことは早めに相談し、感謝の気持ちを忘れずに伝えることも大切です。
最初から完璧なマナーを身につける必要はありませんが、相手を思いやる姿勢を持って行動することで、自然と社会人としてのマナーも身についていきます。
入職までの時間は、保育学生から保育者へと成長していく準備期間です。
日々のやり取りを大切にしながら、自信を持って新しい環境でのスタートを迎えられるよう、一歩ずつ社会人としての意識を育てていきましょう。